Вопрос 2, задачи и функции службы делопроизводства
Подразделение по
контролю исполнения:I
осуществляет контроль за своевременным исполнением документов и информирует руководство учреждения о ходе исполнения документов;
осуществляет контроль за сроками исполнения структурными подразделениями поручений руководства организации;
анализирует контроль исполнения документов и составляет соответствующие справки для руководства.
Подразделение по учету и регистрации корреспонденции:
осуществляет учет и регистрацию документов;
подготавливает для доклада руководству поступающую в его адрес корреспонденцию;
наблюдает за правильностью составления и оформления документов, проверяет качество подготовки документов, представляемых на подпись руководителю организации;
обеспечивает методическое руководство организацией работы с документами в учреждении и подведомственных ему организациях;
организует подготовку и повышение квалификации работников служб документации;
осуществляет учет документов «Для служебного пользования»,
находящихся в структурных подразделениях учреждения;
производит оформление и рассылку распорядительных документов по указанию начальника канцелярии и его заместителей;
составляет номенклатуру для канцелярии, формирует дела в соответствии с номенклатурой, подготавливает дела к сдаче их в архив учреждения:
осуществляет прием и регистрацию заявлений и жалоб граждан;
готовит на рассмотрение руководителю организации полученную корреспонденцию по наиболее важным вопросам;
направляет корреспонденцию в структурные подразделения на исполнение: осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения писем, извещает о результатах их рассмотрения заявителей и организации, от которых письма поступили;