Вопрос 2, задачи и функции службы делопроизводства

Смотреть часть 1 \ 2 \ 3 \ 4 \ 5 \ 6

Инструкция по документированию управленческой деятельности — нормативный документ конкретной организации, определяющий порядок, правила, способы, формы и процессы работы с документами. Инструкция является обязательным для применения в повседневной жизни руководящим документом для всех сотрудников организации.

Структура Инструкции включает в себя, как правило, следующие разделы:

1.        Общие положения.

2.        Прием, регистрация и рассмотрение поступающей в организацию (входящей) документации.

3.        Контроль за исполнением документов.

4.        Порядок подготовки и оформления служебных документов.

5.        Порядок работы с исходящими документами.

6.        Регистрация исходящих документов.

7.        Составление номенклатуры дел.

8.        Обеспечение сохранности документов.

9.        Экспертиза практической ценности документов.

В сущности, в инструкции кратко излагается все то, что должен знать студент по окончании изучения, курса делопроизводства. Более того, проработав год в должности секретаря, студент сам сможет подготовить такую инструкцию для своей организации.

 

Prev
 
 
Хостинг от uCoz