организует прием посетителей.
Подразделение по приему и отправке корреспонденции:
осуществляет прием поступающей корреспонденции и распределяет ее по структурным подразделениям;
осуществляет количественный учет документов, на основе которого составляет по установленной форме сводки об объеме документооборота;
производит отправку исходящей корреспонденции;
осуществляет доставку корреспонденции в структурные подразделения учреждения и адресатам города.
Архив:
производит прием, учет, хранение и использование дел; осуществляет контроль за правильностью составления номенклатуры дел в структурных подразделениях учреждения;
оказывает методическую помощь в оформлении дел, подлежащих сдаче в архив;
осуществляет контроль за правильным формированием, хранением и использованием дел в структурных подразделениях;
ведет централизованный учет дел, хранящихся в архивах подведомственных организаций, и оказывает методическую помощь подведомственным архивам.
Машинописное бюро:
осуществляет работу по перепечатке на ПК служебных документов для всех структурных подразделений учреждения с оригинала;
осуществляет считку и правку перепечатанного материала;
производит стенографирование выступлений участников заседаний коллегии и совещаний с последующей расшифровкой текста на ПК.
3. Права, обязанности и ответственность начальника канцелярии:
3.1. Начальник канцелярии руководит всей деятельностью канцелярии, несет ответственность за выполнение предусмотренных задач и функций согласно Положению о канцелярии.
3.2. Начальник канцелярии имеет право:
требовать от работников организации справки и другие материалы, необходимые руководству учреждения, а также информацию о выполнении заданий руководства учреждения;
Prev