Киреевский р-н, г. Липки
Тульская обл., 301264
При адресовании документа одновременно организации и физическому лицу («в копии») адрес следует оформлять по примеру:
УВД ЦАО г, Москвы
полковнику милиции
С. М. Тюриной
Свиридову П. А.
ул. Портовая, д. 82, кв. 20
г. Ростов-на-Дону, 344034
При адресовании внутренних документов указывается, только название структурного подразделения или должность, инициалы и фамилия его руководителя.
16 — Гриф утверждения документа
Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу документа.
Документ утверждается должностным лицом (должностными лицами) или специально издаваемым документом. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения, например:
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
АОЗТ «Болшевский текстиль»
Личная подпись И. В. Сергеев
12.09.2004
Допускается в реквизите «Гриф утверждения» документа центрировать элементы относительно самой длинной строки, например:
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
АОЗТ «Болшевский текстиль»
Личная подпись И. В. Сергеев
12.09.2004
При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне.
При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера. Например:
Решением общего собрания
акционеров от 15.08.2004 № 14
ИЛИ
УТВЕРЖДЕНО