Допускается по усмотрению организации полистное визирование документа и его приложения.
25 — Оттиск печати
На документах, требующих особого удостоверения, подтверждения их юридической силы, ставится печать организации.
Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи.
26 — Отметка о заверении копии
При заверении соответствия копии подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют: заверителъную надпись «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например:
Верно
Секретарь-референт Личная подпись М. В. Колосков
07.06.2004
Допускается заверение копии документа печатью, определяемой по усмотрению организации.
27 — Отметка об исполнителе
Отметка об исполнителе включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например:
В. А. Петров
924 45 67