25.04.2004
Если согласование осуществляют письмом, протоколом, гриф согласования оформляют по следующей форме:
СОГЛАСОВАНО
Письмо Российской академии
медицинских наук
от 30.10.2003 №451-805
или
СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания
Правления страховой
компании «Планета»
от 21.06.2004 № 10
Если документ имеет два грифа согласования, их располагают на одном уровне — слева и справа. При большом, количестве грифы размещают двумя вертикальными рядами, на отдельном листе.
24 — Визы согласования документа
Визирование документа является формой его внутреннего согласования в пределах конкретной организации.
Согласование документа оформляется визой согласования документа, включающей в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания. Например:
Руководитель юридического отдела
Личная подпись А. С. Орлов
05.01.2005
При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом:
Замечания прилагаются
Руководитель юридического отдела
Личная подпись А. С. Орлов
25.01.2005
Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу.
Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляются в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.
Для документа, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа.
Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования.
Next