Вопрос 6, регистрация документов

Смотреть часть 1 \ 2 \ 3

При всей простоте журнальной формы, поиск информации при этом усложнен, поскольку, например, инициативный документ зарегистрирован в одном журнале, а ответ на него — в другом. Журнальная форма негибка для справочной работы.

При количестве учетных единиц документов свыше тысячи целесообразно использовать карточную форму регистрации. Бланки карточек изготавливают на плотной бумаге формата А5. Карточки содержат большой объем информации о документе, изготавливаются в 2—3-х экземплярах. Одни экземпляры составляют информационно-справочную картотеку, третьи передаются исполнителям вместе с документом. Применение карточки заметно повысило оперативность работы с документами.

Современная компьютерная регистрация документов.

 
 
Хостинг от uCoz