Служебной командировкой согласно ТК РФ считается поездка работника по приказу (распоряжению) работодателя на определенный срок для выполнения соответствующего поручения вне места постоянной работы (ст. 116 ТКРФ).
В комплект документов по оформлению командировок входят:
• приказ (распоряжение) о направлении отдельного работника (форма № Т-9) или группы работников в командировку (форма Т-9а). Форма № Т-9 приведена на с. 126. Форма № Т-9а идентична по содержанию форме № Т-9 и здесь не приводится;
• командировочное удостоверение работника (ф. № Т-10), см. с. 127;
• служебное задание с отчетом о его выполнении (ф. № Т-10а), см с. 128;
• авансовый отчет (ф. № АО-1), см. с. 129—130.
Приказ (распоряжение) о направлении в командировку
отдельного работника или группы работников заполняется сотрудником кадровой службы, подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом. В приказе (распоряжении), о направлении в командировку указываются фамилия и инициалы, структурное подразделение профессия (должность) командируемого, а также цель, время и место командировки.
Командировочное удостоверение — документ, удостоверяющий время пребывания в служебной командировке (время прибытия в пункт назначения и время убытия из него). Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку.
Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении применяется для оформления и учета служебного задания, для направления в командировку, а также отчета о его выполнении.
Служебное задание составляется и подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и передается в кадровую службу. Все об инвестициях