Вопрос 1. ГОСТ Р 6.30-2003. Классификация организационно-распорядительных документов
ГОСТ Р 6.30-2003 распространяется на организационно-распорядительные документы (ОРД), относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД) — постановления, приказы, распоряжения, письма, протоколы, акты и другие документы, включенные в ОК. 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД) (класс 0200000).
Стандарт устанавливает: состав и схемы расположения реквизитов; требования к оформлению реквизитов; требования к бланкам документов, включая бланки с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.
ОРД является наиболее распространенным видом документации. Исходя из функций, предусмотренных ОКУД, ОРД можно классифицировать на четыре группы:
- организационно-правовая документация (учредительный договор, уставы, положения, правила, инструкции, штатные расписания);
— распорядительная документация (приказы, распоряжения, постановления, решения, указания);
— информационно-справочная документация, которая, в свою очередь, может быть условно подразделена на:
• оперативно-информационную (письма, телеграммы, факсы, докладные и служебные записки и т. п.);
• справочно-информационную (акты, протоколы, отчеты и др.);
— документация по личному составу (заявления, трудовые договоры, характеристики, личные карточки, учетные формы и др.).
Внедрение ГОСТ Р 6.30-2003 в организации предполагает разработку инструкции по документационному обеспечению управления, оформление бланков, проведение учебных занятий с работниками, имеющими отношение к вопросам подготовки документов. Прочитать про проблемы обработки информации в базах данных.